Plusieurs moyens permettent de demander un rendez-vous à une personne. Vous pouvez l’appeler directement, lui envoyer un texto, etc. Mais l’idéal, c’est de lui envoyer une lettre de demande de rendez-vous.
Pour ce faire, vous avez le choix entre transmettre votre demande par mail (ou courrier électronique) ou déposer directement votre lettre par la poste.
Dans quelles circonstances avez-vous le droit de demander un rendez-vous ?
Quelques soient votre situation (marié, célibataire, divorcé, riche, pauvre, sans emploi…), vous devez savoir comment rédiger des lettres des demandes de rendez-vous. Ne vous inquiétez pas, on va vous donner un modèle dans cet article.
Les lettres vous permettent de gagner plus temps au lieu de se déplacer.
Pourquoi ne pas envoyer un email ou un courrier à la personne dont vous avez besoin de prendre rendez-vous ?
Voici quelques circonstances où vous pourrez demander un rendez-vous à partir des lettres :
- Lorsque que vous avez des problèmes avec l’étude de votre enfant, rien ne vous empêche de prendre un rendez-vous avec son professeur ou avec le responsable de l’établissement scolaire
- Quand vous décidez de rompre un acte de mariage, vous êtes obligé d’organiser une rencontre avec votre avocat pour préparer le divorce (c’est le seul et unique document juridique qui prouve la séparation d’un couple marié)
- Peut-être que vous rencontrez quelques difficultés avec votre carte visa (carte bancaire) ou un problème survient lors du paiement de votre pension ? N’hésitez pas à organiser une discussion avec les responsables.
- Vous êtes des étrangers qui ont besoin de séjourner ? Les lettres des demandes de rendez-vous pourraient vous être utiles.
- Et pourquoi ne pas utiliser les lettres pour fixer un rendez-vous sur Pôle emploi ? C’est évidemment le meilleur moyen.
- Si vous avez des problèmes au travail, prenez d’abord un rendez-vous avec le directeur de l’entreprise pour lui évoquer les problèmes qui perturbent votre motivation.
- Vous aimerez intégrer dans une association et souhaitez parler au responsable disponible dans l’association ? Planifiez en avance un rencard avec la personne.
Exemples des lettres de demande de rendez-vous
Actuellement, la technologie ne cesse d’évoluer. Ce n’est plus le moment de perdre votre temps pour des déplacements évitables. Vous avez le droit de demander un rendez-vous, en envoyant une lettre de demande de rendez-vous par mail ou via la poste.
Les modèles de lettre qu’on va vous proposer doivent contenir les éléments suivants placés au-dessus de leurs objets.
Côté gauche :
[Prénoms et nom de l’expéditeur]
[Adresse]
[Code postal et ville]
[Téléphone]
[E-mail]
Côté droite :
[Destinataire]
[Adresse]
[Code postal et ville]
[Lieu], le [date]
Ne jamais oublier de mentionner la date.
- Modèle de lettre gratuite pour prendre un rendez-vous avec votre directeur ou directrice
Objet : Demande de rendez-vous.
Monsieur le directeur / Madame la directrice,
Par la présente, je tiens à vous informer que j’ai quelques difficultés dans la réalisation de mon travail.
J’aimerais pouvoir vous rencontrer pour parler de ces problèmes et de ma motivation.
Je serais disponible pour [indiquer ici votre disponibilité]. Dans le cas où ma disponibilité ne conviendrait pas avec la vôtre, je vous remercie de me faire savoir en avance le moment auquel vous serez disponible.
Dans l’attente de votre réponse, veuillez agréer, Madame/Monsieur, mes respectueuses salutations.
[Signature]
- Modèle de lettre gratuite pour demander une rencontre avec le directeur de l’établissement scolaire de votre enfant
Objet : Demande de rendez-vous.
Monsieur le Directeur / Madame la Directrice,
Par la présente, j’ai l’honneur de vous faire savoir que j’ai quelques soucis à propos de l’étude de mon enfant.
En effet, [indiquer ici la raison de vos soucis]
Seriez-vous disponible le [mentionner ici votre disponibilité] pour discuter un peu plus sur ce sujet. Je vous prie de me tenir au courant de votre disponibilité.
Je vous prie d’agréer, Madame / Monsieur, l’expression de mes sentiments distingués.
[Signature]
- Modèle de lettre de demande de rendez-vous après une conversation téléphonique
Objet : Demande de rendez-vous.
Monsieur / Madame,
Suite à notre dernière conversation au téléphone, je vous transmets par cet email les documents relatifs à l’offre proposée par notre entreprise.
Afin de pouvoir vous expliquer les détails de cette offre, je vous propose de me rencontrer pour discuter plus longuement de ce sujet.
Veuillez me transmettre votre disponibilité pour que je puisse arranger le mien.
En espérant une réponse de votre part, veuillez accepter, Monsieur / Madame, à l’expression de mes sentiments les plus distingués.
[Signature]
